Déroulement de l’activité
L’atelier s’est tenu en une (01) journée le 18 novembre 20225. La rencontre a connu la participation d’une centaine de personnes (producteurs, transformateurs, commerçants, et des acteurs de régulation de la région des Tannounyan),
Les échanges au cours de d’atelier ont porté essentiellement sur :
- Le GIE (Rôle, organisation, mode de fonctionnement, enjeux et missions) ;
- Le comptoir (rôle, missions) ;
- La Présentation des membres du GIE ;
- L’organisation du travail pour le fonctionnement du comptoir d’achat.
La cérémonie d’ouverture de l’atelier a été présidée par le Conseiller Technique du Gouverneur de la région de Tannounyan, le chef d’antenne du projet PReCA de Tannounyan et du Président du GIE YIRIDE. Ceux-ci ont pris la parole de façon successive pour souhaiter la bienvenue aux acteurs et les inviter à s’impliquer aux échanges. Après cette cérémonie s’en est suivi la présentation des participants puis la présentation et amendement du programme de l’atelier.
Après la pause-café, le consultant invité a fait sa présentation pour jeter les bases d’un fonctionnement du GIE et d’un comptoir d’achat, pour finir par la présentation des membres du GIE apres s’en est suivis la phase de questions réponses.
L’atelier s’est clôturé par une cérémonie de clôture présidée par le même présidium.
L’atelier a permis de d’harmoniser les compréhensions autours du comptoir et de son équipe de gestion.
Le chronogramme de la journée a ensuite été déroulé comme suit.
Les principales sous-activités conduites dans le cadre de la mise en œuvre de cette activité sont résumées comme suit :
Sous-activités réalisées | Description de la sous-activités |
Présentation du contexte de l’atelier | Cette sous-activité a été conduite par le Conseiller Technique du Gouverneur de la région de Tannounyan. Elle visait à rappeler le contexte de sa mise en œuvre. Selon ses explications, l’objectif était de permettre aux acteurs essentiels (producteurs, commerçants, transporteurs, transformateurs, pisteurs) ; aux acteurs de régulations (Conseil régional, Direction de l’Agriculture, Chambre de commerce, Chambre régionale d’agriculture etc…) de comprendre pourquoi l’option du choix du GIE et d’harmoniser les compréhensions autour du fonctionnement du comptoir et du GIE. |
Présentation du consultant sur le GIE et le Comptoir d’achat | Cette deuxième partie a été animée par le consultant (Directeur général du terminal fruitiers de Bobo Dioulasso). Son exposé à porter sur deux (02) points essentiels : · Le GIE : Le GIE est défini comme une entité juridique qui permet à des structures de mutualiser des ressources pour développer leurs activités. Les membres du GIE doivent être du meme secteur d’activité. Les enjeux stratégiques : Le GIE représente un outil stratégique puissant pour les entreprises cherchant à renforcer leur position sur le marché ; Dans un environnement économique de plus en plus compétitif et globalisé, la capacité à collaborer efficacement tout en préservant son indépendance devient un atout majeur ; L’un des principaux enjeux réside dans sa capacité à créer des synergies entre ses membres Les missions du GIE : Assurer la gestion opérationnelle du comptoir central de Banfora et des comptoir relai de Moussodougou et Sindou, organiser des services au sein des comptoirs, mobiliser des opérateurs pour l’utilisation de ses services, mise en relation, organisation commerciale des produits, promotion des filières, organisations des acteurs, recherche de financement
· Le comptoir d’achat de produits agricoles : Le comptoir est une plateforme dynamique ou se fait des échanges de produits, négociation et transfert de marchandises. A la différence d’un marché le comptoir ne stock pas de produits sur une longue durée, le commerce en détails ne s’effectue pas sur cette plateforme. Les missions assignées aux comptoirs : mettre à la disposition des acteurs, des espaces appropriés et le cadre favorable à l’exercice de leur activité ; Facilité le négoce et la commercialisation, servir de cadre d’échange et de mutualisation des services pour le développement harmonieux des filières ; accroitre l’attractivité de la région ; structurer le marché ; Accroitre la collaboration des acteurs. Le lien entre le GIE et le Comptoir : le GIE est l’équipe de gestion des comptoirs d’achat fruit et légumes de Banfora, Moussodougou et Sindou. A la fin de son exposé, le consultant a proposé une structure de gestion dont l’image est en annexe.
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Présentation des membres du GIE YIRIDE | Apres la présentation du consultant, les membres du GIE se sont présentés. Les membres du GIE YIRIDE est composé de quatre (4) entreprises dont APC NOVIS le président, AGM Consulting le Secrétaire Général, Coopérative Yaiguonou trésorier et l’entreprise Barka transport et négoce contrôleur interne. Apres la présentation les membres ont pris la parole en remerciant tous les acteurs pour leurs présences, tous en les rassurants d’être disponible et engagement pour la bonne marche du comptoir d’achat fruits et légumes. Leurs interventions sont articulées autour de rôle de chaque membre, la structure de gestion prévu (Conseil d’administration, structure de gestion, contrôle interne et commissaire au compte), les activités prévues (achat vente, commercialisation et négociation, organisation de foire etc…) ils ont terminé avec l’organisation des entrées d’argent (cotisation des membres, inscription des acteurs, contrat etc…). Le président a également ajouté que les jours à venir un appel à inscription pour la création d’une base de données. |
Echanges | A cette sous activité les acteurs ont posé des questions pour mieux comprendre. Ces questions ont été posé au consultant et aux membres du GIE qui ont tous donné des réponses satisfaisantes. |
Clôture | Le Conseiller Technique du Gouverneur a pris la parole pour remercier l’assemblée pour leur écoute et leur patience. Il a terminé en souhaitant un très bon retour à tous et a levé la séance. |
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